Skicka e-fakturor till Lt Blekinge

Landstinget Blekinge effektiviserar sina administrativa processer. Som ett led i processen går de över från manuell fakturahantering till elektronisk. Införande av nya rutiner sker successivt inom förvaltningarna. Vid varje inköpsförfrågan väljer Landstinget Blekinge i första hand leverantör utifrån eLeverantörslistan.

Landstinget Blekinge arbetar aktivt med att effektivisera de administrativa processerna. De är starkt övertygade om att denna förändring kommer att öka konkurrenskraften såväl för våra leverantörer som för Landstinget Blekinge.

Nya rutiner sker successivt
Landstinget är en stor organisation och införande av nya rutiner sker successivt inom förvaltningarna. Elektronisk fakturering har inletts med ett par leverantörer och nu tar vi nästa steg för elektroniska fakturor från samtliga leverantörer till Materialdepån.

Kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalen
Med elektroniska fakturor säkerställer man att fakturan blir rätt och betalas i tid. Genom närmare samarbete med våra leverantörer och en effektivare affärsprocess minskar kostnaden för fakturahanteringen och Landstinget Blekinge kan istället utveckla fler affärer med eLeverantörerna. Vid varje inköpsförfrågan väljer Landstinget Blekinge leverantör i första hand utifrån eLeverantörslistan. Landstinget Blekinge erbjuder för detta ändamål kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalens webbformulär. Fakturaregistrering via Fakturaportalen är det snabbaste och billigaste sättet att uppfylla landstingets krav på elektroniska fakturor.

Internetbaserad tjänst
Fakturaportalen är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för alla leverantörer att enkelt registrera och skicka elektroniska fakturor till sina kunder. Fakturorna kontrolleras så all information finns med, som till exempel korrekt ansvarskod, denna kod ska skrivas in i fältet kunds ref 1. För registrering av fakturor logga in, www.fakturaportalen.se, välj ”Skicka faktura!” och klicka på bokstaven som kundens namn börjar på ”L” eller ”B” under ”Sverige”. Välj fakturamottagare ”Landstinget Blekinge” och följ instruktionerna. Lösenord får du av din kontaktperson hos Landstinget Blekinge.

Obligatorisk ansvarskod
Landstinget Blekinge skärper kontrollen och kräver obligatorisk ansvarskod på alla fakturor. Korrekt information i fakturan gynnar er som leverantör eftersom faktura kan styras till rätt mottagare för att säkerställa utbetalningar. Som leverantör skall ni begära ansvarskod vid säljtillfälle och beställning, denna kod motsvarar kunds ref 1.

Till Materialdepån är det även obligatoriskt att skriva deras beställnings- eller ordernummer i fältet ordernr (8-siffrigt nummer). Ni leverantörer som har ett GLN (tidigare kallad EAN lokaliseringskod) ska även ange den. Det är viktigt att ni anger er e-postadress i fakturan.

Kvittenser och felmeddelanden
Kvittenser och felmeddelanden skickas till angiven e-postadress. I mail med Felmeddelande finns en länk till webbformuläret för att rätta och skicka fakturan. Rättningsrutinen finns för att säkra att fakturan kommer fram så att ni får betalt. Se exempel på korrekt ifyllda obligatoriska referenser.

För ytterligare information eller frågor kontakta:
Landstinget Blekinge: Camilla Pettersson, Telefon: 0455-734218. Ni kan även maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den eller titta på landstingets hemsida: www.ltblekinge.se

Expert Systems: 08-446 34 00 eller maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den , Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se