Skicka e-fakturor till Axfood
Axfood kräver elektronisk fakturering
För att förbättra inköpsprocessen inför nu Axfood elektronisk fakturering för samtliga omkostnadsleverantörer. Förändringen kommer att ske omgående. Axfood erbjuder för detta ändamål kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalen.
Axfood AB bedriver detaljhandel med de helägda butikskedjorna Hemköp, Willys och partihandeln Dagab, Axfood Närlivs och Axfood Snabbgross. Utöver dessa ingår även Axfood Sverige och Axfood IT i koncernen. Dagens rutin för att hantera fakturor inom koncernen innebär en ineffektiv och kostsam administration. Många fakturor är idag felaktiga eller bristfälliga, vilket kräver manuella kontroller som ibland leder till försenade betalningar. Vid elektronisk fakturahantering kan en mängd kontroller göras för att säkerställa att fakturan blir rätt och kan betalas i tid.
Fakturaportalen
Fakturaportalen är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för alla leverantörer att enkelt skicka elektroniska fakturor till sina kunder som är anslutna till Fakturaportalen.
Enkelt att registrera fakturan
Ni får hjälp att registrera fakturan genom att fylla i ett formulär som är utformat som en guide. Vid inmatningen kontrolleras fakturan så att ni inte missar att fylla i obligatorisk information. Möjlighet finns att både spara och skriva ut fakturan. Registrering i Fakturaportalen är det snabbaste och billigaste sättet att uppfylla Axfoods krav på elektroniska fakturor.
Alternativa fakturalösningar
För företag som redan skickar elektroniska fakturor, eller som skickar många fakturor, finns det alternativa lösningar som ni som leverantör själva bekostar. Dessa lösningar kräver ofta viss systemanpassning och Axfood rekommenderar att Fakturaportalens webbgränssnitt nyttjas under tiden som anpassningen sker.
Obligatorisk referens på alla fakturor till Axfood
Axfood skärper kontrollen av alla fakturor och referenser. Korrekt information i fakturan gynnar er som leverantör eftersom Axfood snabbare kan styra fakturan till rätt mottagare och därmed säkra en mer effektiv hantering och utbetalning. Som leverantör skall ni begära beställarreferens vid säljtillfälle och beställning. Se exempel på korrekt ifyllda obligatoriska referenser.
Följande företag inom Axfood vill ha fakturor elektroniskt:
Axfood AB 5565420824/ SE556542082401
Axfood IT 5560356163/ SE556035616301
Axfood Sverige 5560047903/ SE556004790301
Axfood Närlivs 5564885654/ SE556488565401
Axfood Snabbgross 5560003575/ SE556000357501
Dagab 5560703166/ SE556070316601
Hemköpskedjan 5561138826/ SE556113882601
Willys 5561632232/ SE556163223201
PrisXtra AB 5564609542/ SE5564609542
NetXtra AB5562569136/SE556256913601
Axfood i Lund AB 5568075310/SE556807531001
Exempel på faktura till våra butiker:
Beställarreferens Namn
D423900 Hemköp Mörby
Exempel på faktura till Axfood AB:
Beställarreferens Namn
S150010 Anna Andersson
Axfoods brev till leverantörer (pdf)
Obligatoriska fält för faktura till Axfood (pdf)
Kontakta Axfood för ytterligare information och övriga frågor. Företag som redan skickar elektroniska fakturor, eller som skickar många fakturor kan ta direkt kontakt med Expert Systems som kan ge er mer information om alternativa lösningar.
Kontakt Axfood Parti & Stab: 036 -36 41 50
(Detta gäller Axfood AB, Axfood Sverige AB, Axfood IT AB, Dagab AB, Axfood Närlivs AB och Axfood Snabbgross AB)
Kontakt Axfood Detalj: 036- 36 41 40
(Detta gäller Willys AB och Hemköpskedjan AB)
Kontakt Expert Systems: 08-446 34 00 eller Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den
Ni kan även maila till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den . Ytterligare information finns på våra respektive hemsidor www.axfood.se och www.fakturaportalen.se
