Handla med Menigo Foodservice

Handla med Menigo Foodservice AB

För att effektivisera affärsprocesserna och därmed öka sin och sina leverantörers konkurrenskraft startar nu Menigo EDI-kommunikation (elektronisk handel) med sina varuleverantörer.

Menigo ställer krav på att affärsprocesserna ska ske elektroniskt - från artikelinformation, prislista till order, ordersvar, leveransavisering och faktura.

Expert Systems är Menigos rekommenderade partner för webb-EDI och hjälper er att komma igång.

Via vår lösning Exder kommer ni enkelt igång med elektronisk handel med Menigo. Det enda ni behöver är en PC med Internetuppkoppling och en webbläsare (MS Internet Explorer 5 eller nyare) samt gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader så sköter Exder resten.

Handlar ni även med t.ex. ICA, Axfood och Coop? Då kan vår kundtjänst hjälpa er att enkelt och snabbt komma igång med e-handel med dessa köpare också eftersom Exder redan hanterar och är i drift i deras affärsflöden. Liksom Menigo rekommenderar ICA, Axfood och Coop Exder till sina leverantörer.

Vad behöver jag och vad kostar det?

För att komma igång mot Menigo enligt deras krav behöver ni tjänsterna Exder EDI och Exder EPC. Mer om Exder, en fullständig prislista över alla produkter samt villkor, demoslingor med mera hittar ni i menyn till vänster.

Ni som redan är kund hos oss men behöver komplettera med någon av tjänsterna kan beställa genom att logga in i Exder och välja "Beställ Exder-moduler" i menyn "Diverse".

Vill Ni komma i kontakt med Menigo så kan Ni kontakta kategorichef Anette Ängfors 08-722 14 09, Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den .

Handla med Nacka kommun

Handla med Nacka kommun

Nacka kommun kommer att börja handla elektroniskt med samtliga varu- och tjänsteleverantörer.
För att underlätta för sina leverantörer tillhandahåller Nacka kommun en kostnadsfri lösning för hantering av order och fakturor, Exder.
Exder är ett helt webbaserat system för elektroniska affärer. Allt du behöver är en PC och tillgång till Internet (MS Internet Explorer 5 eller nyare).

Expert Systems tar ansvar för drift, back-up och uppdateringar.

 

Med ett elektroniskt flöde med prislista, order och fakturor säkerställer man alla leveranser och att
fakturorna blir rätt och betalas i tid. Elektroniska affärer innebär vinster för alla parter, inte minst för vår miljö.

 

Anslutningar kommer att börja under vintern 2009 – våren 2010 och innebär att endast elektroniska
affärsdokument hanteras samt att endast elektroniska fakturor accepteras.
Alla leverantörer skall vara i drift senast den 31 mars 2010.

 

Målet är att det ska bli enklare för kommunens beställare att hitta upphandlade produkter och tjänster och få lättare att välja miljömärkta varor.
Genom att hantera samtliga leverantörsfakturor elektroniskt effektiviseras verksamheten.

 

Målet för Nacka kommun är att vara en av de bästa kommunerna på e-handel år 2012.

Skicka e-fakturor till Sundsvall kommun

Välkommen som Sundsvall kommuns eLeverantör.

Sundsvalls kommun arbetar aktivt med att effektivisera de administrativa processerna i kommunen. Som ett led i detta arbete tar nu kommunen emot elektroniska fakturor.

Sundsvalls kommun vill underlätta för sina leverantörer att börja e-fakturera och erbjuder därför bland annat Fakturaportalen från Expert Systems som ett enkelt sätt att e-fakturera.

 

Fakturaportalen har varit i drift sedan 2002 och är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för leverantörer att skicka elektroniska fakturor. www.fakturaportalen.se är den mest spridda tjänsten för webbregistrering. Redan i dag används den i Sverige, Danmark och Norge av tusentals leverantörer som fakturerar företag så som Axfood, ICA, Coop samt kommuner, stat och landsting.

 

Det är enkelt för leverantören att fakturera via Fakturaportalen. Leverantören väljer den metod som passar bäst: gratisregistrering via webbformulär eller via Exder. Leverantörer som vill skicka fil från sitt system kan koppla på ”virtuell skrivare” via Exder ePrinter. Det enda leverantörerna behöver för webbregistrering är en PC med koppling till Internet.

 

För ytterligare information kontakta: Expert Systems AB tel: 08-446 34 00 eller maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se.

 

Om leverantören redan har avtal med en VAN-leverantör för EDI kommunikation eller på egen hand kan skicka Svefaktura, kan leverantörerna istället välja att skicka fakturan till Sundsvall kommuns VAN-leverantör, EDB Business Partner AB via ett överenskommet format. Sundsvalls kommun föredrar Svefakturaformat alt. SFTI Fulltextfaktura.

Kontakta EDB Business Partner AB, kontaktpersoner: Jan-Peter Strömberg 010-5887478 alt. e-posta till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den  

För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att du får en korrekt beställarreferens från kommunens beställare. Sundsvalls kommuns referenser består vanligtvis av 8 siffror till exempel 11300300. Kontakta EFH-gruppen 060-19 84 20 eller Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den om du saknar referens.

 

Sundsvalls kommun betalar via plusgiro om leverantören har sådant. Använd därför alltid plusgiro om sådant finns när ni skickar e-faktura.

Skicka e-fakturor till Ånge kommun

Välkommen som Ånge kommuns eLeverantör.

Ånge kommun arbetar aktivt med att effektivisera de administrativa processerna i kommunen. Som ett led i detta arbete tar nu kommunen emot elektroniska fakturor.

Ånge kommun vill underlätta för sina leverantörer att börja e-fakturera och erbjuder därför bland annat Fakturaportalen från Expert Systems som ett enkelt sätt att e-fakturera.

Fakturaportalen har varit i drift sedan 2002 och är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för leverantörer att skicka elektroniska fakturor. www.fakturaportalen.se är den mest spridda tjänsten för webbregistrering. Redan i dag används den i Sverige, Danmark och Norge av tusentals leverantörer som fakturerar företag så som Axfood, ICA, Coop samt kommuner, stat och landsting.

Det är enkelt för leverantören att fakturera via Fakturaportalen. Leverantören väljer den metod som passar bäst: gratisregistrering via webbformulär eller via Exder. Leverantörer som vill skicka fil från sitt system kan koppla på ”virtuell skrivare” via Exder ePrinter. Det enda leverantörerna behöver för webbregistrering är en PC med koppling till Internet.

För ytterligare information kontakta: Expert Systems AB tel: 08-446 34 00 eller maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den
Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se

Om leverantören redan har avtal med en VAN-leverantör för EDI kommunikation eller på egen hand kan skicka Svefaktura, kan leverantörerna istället välja att skicka fakturan till Ånge kommuns VAN-leverantör, EDB Business Partner AB via ett överenskommet format. Ånge kommun föredrar Svefakturaformat alt. SFTI Fulltextfaktura.

Kontakta EDB Business Partner AB, kontaktpersoner: Jan-Peter Strömberg 010-5887478 alt. e-posta till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den  

För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att du får en korrekt beställarreferens från kommunens beställare. Ånge kommuns referenser består av användarnamn (8 tecken). Kontakta EFH-gruppen 0690-250 146 , 250 150, 250 143.

Ånge kommun betalar via bankgiro om leverantören har sådant. Använd därför alltid bankgiro om sådant finns när ni skickar e-faktura.

Skicka e-fakturor till VMKF

Välkommen som eLeverantör till Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) tillsammans med dess medlemskommuner och kommunala bolagen.
  
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) och medlemskommunerna Arboga, Kungsör och Köping samt de kommunala bolagen Arboga Energi AB,

Kungsörs Kommunal teknik AB, Köpings Bostads AB, KBAB Service AB och Köpings Kabel-TV AB arbetar aktivt med att effektivisera de

administrativa processerna. Som ett led i detta arbete har man gemensamt startat ett projekt om elektronisk handel och i ett första steg

tar nu samtliga parter i projektet emot elektroniska fakturor.
 
VMKF som samordnar projektet vill underlätta för sina leverantörer att börja e-fakturera och erbjuder därför bland annat Fakturaportalen

från Expert Systems som ett enkelt sätt att e-fakturera. 
  
Fakturaportalen har varit i drift sedan 2002 och är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för leverantörer att skicka

elektroniska fakturor. www.fakturaportalen.se är den mest spridda tjänsten för webbregistrering. Redan i dag används den i Sverige,

Danmark och Norge av tusentals leverantörer som fakturerar företag så som Axfood, ICA, Coop samt kommuner, stat och landsting.

Det är enkelt för leverantören att fakturera via Fakturaportalen. Leverantören väljer den metod som passar bäst: gratisregistrering via

webbformulär eller via Exder. Leverantörer som vill skicka fil från sitt system kan koppla på ”virtuell skrivare” via Exder ePrinter.
Det enda leverantörerna behöver för webbregistrering är en PC med koppling till Internet. För ytterligare information kontakta: Expert

Systems AB tel: 08-446 34 00 eller maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se

Om Ni har avtal med en VAN-leverantör för EDI kommunikation eller på egen hand kan skicka Svefaktura, kan ni välja att skicka fakturan till vår VAN-leverantör, EDB Business Partner AB via ett överenskommet format. VMKF föredrar Svefakturaformatet alt. SFTI Fulltextfaktura. Kontakta vår VAN-leverantör EDB Business Partner AB,
kontaktperson: Jan-Peter Strömberg tel: 010-588 74 78 eller mail Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den  

För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att du får en korrekt beställarreferens från kommunalförbundets,
kommunens eller bolagets beställare.
  
Om du som fakturautställare är osäker över tex vilken beställarreferens som ska användas går det bra att kontakta kontaktpersonen som

finns bredvid respektive kommunalförbunds, kommuns eller bolags namn när ni söker fram denna på sidan ”Fakturera här” på

Fakturaportalen.

Skicka e-fakturor till Axfood

Axfood kräver elektronisk fakturering
För att förbättra inköpsprocessen inför nu Axfood elektronisk fakturering för samtliga omkostnadsleverantörer. Förändringen kommer att ske omgående. Axfood erbjuder för detta ändamål kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalen.

Axfood AB bedriver detaljhandel med de helägda butikskedjorna Hemköp, Willys och partihandeln Dagab, Axfood Närlivs och Axfood Snabbgross. Utöver dessa ingår även Axfood Sverige och Axfood IT i koncernen. Dagens rutin för att hantera fakturor inom koncernen innebär en ineffektiv och kostsam administration. Många fakturor är idag felaktiga eller bristfälliga, vilket kräver manuella kontroller som ibland leder till försenade betalningar. Vid elektronisk fakturahantering kan en mängd kontroller göras för att säkerställa att fakturan blir rätt och kan betalas i tid.

Fakturaportalen
Fakturaportalen är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för alla leverantörer att enkelt skicka elektroniska fakturor till sina kunder som är anslutna till Fakturaportalen.

Enkelt att registrera fakturan
Ni får hjälp att registrera fakturan genom att fylla i ett formulär som är utformat som en guide. Vid inmatningen kontrolleras fakturan så att ni inte missar att fylla i obligatorisk information. Möjlighet finns att både spara och skriva ut fakturan. Registrering i Fakturaportalen är det snabbaste och billigaste sättet att uppfylla Axfoods krav på elektroniska fakturor.

Alternativa fakturalösningar
För företag som redan skickar elektroniska fakturor, eller som skickar många fakturor, finns det alternativa lösningar som ni som leverantör själva bekostar. Dessa lösningar kräver ofta viss systemanpassning och Axfood rekommenderar att Fakturaportalens webbgränssnitt nyttjas under tiden som anpassningen sker.

Obligatorisk referens på alla fakturor till Axfood
Axfood skärper kontrollen av alla fakturor och referenser. Korrekt information i fakturan gynnar er som leverantör eftersom Axfood snabbare kan styra fakturan till rätt mottagare och därmed säkra en mer effektiv hantering och utbetalning. Som leverantör skall ni begära beställarreferens vid säljtillfälle och beställning. Se exempel på korrekt ifyllda obligatoriska referenser.

Följande företag inom Axfood vill ha fakturor elektroniskt:
Axfood AB 5565420824/ SE556542082401
Axfood IT 5560356163/ SE556035616301
Axfood Sverige 5560047903/ SE556004790301
Axfood Närlivs 5564885654/ SE556488565401
Axfood Snabbgross 5560003575/ SE556000357501
Dagab 5560703166/ SE556070316601
Hemköpskedjan 5561138826/ SE556113882601
Willys 5561632232/ SE556163223201
PrisXtra AB 5564609542/ SE5564609542
NetXtra AB5562569136/SE556256913601

Axfood i Lund AB 5568075310/SE556807531001

Exempel på faktura till våra butiker:
Beställarreferens Namn
D423900 Hemköp Mörby

Exempel på faktura till Axfood AB:
Beställarreferens Namn
S150010 Anna Andersson

 

Axfoods brev till leverantörer (pdf)

Obligatoriska fält för faktura till Axfood (pdf) 

Informationsblad Axfood (pdf)

Handla med Axfood

För att effektivisera affärsprocesserna och därmed öka sin och sina leverantörers konkurrenskraft kräver nu Axfood EDI-kommunikation (elektronisk handel) med samtliga varuleverantörer.

Axfood ställer krav på att hela affärsprocessen ska ske elektroniskt - från varucertifikat till order, ordersvar och faktura - oavsett affärsflöde. Läs mer på www.axfood.se

Expert Systems är Axfoods exklusivt rekommenderade partner för webb-EDI och vi hjälper er att komma igång.

Via vår lösning Exder kommer ni enkelt igång med elektronisk handel med Axfood. Det enda ni behöver är en PC med Internetuppkoppling och en webbläsare (Internet Explorer 5 eller nyare) samt gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader så sköter Exder resten.

Handlar ni även med ICA och Coop? Då kan ni enkelt och snabbt komma igång med e-handel med dessa köpare också eftersom Exder redan hanterar och är i drift i deras affärsflöden. Liksom Axfood rekommenderar ICA och Coop Exder till sina leverantörer.

Vad behöver jag och vad kostar det?

För att komma igång mot Axfood enligt deras krav behöver ni tjänsterna Exder EDI och Exder EPC. För direktleverantörer som inte får order finns möjlighet att koppla eget system via Exder ePrinter. Mer om Exder, en fullständig prislista över alla produkter samt villkor, demoslingor med mera hittar ni i menyn till vänster.

Ni som redan är kund hos oss men behöver komplettera med någon av tjänsterna kan beställa genom att logga in i Exder och välja "Beställ Exder-moduler" i menyn "Diverse".

Skicka e-fakturor till Lt Blekinge

Landstinget Blekinge effektiviserar sina administrativa processer. Som ett led i processen går de över från manuell fakturahantering till elektronisk. Införande av nya rutiner sker successivt inom förvaltningarna. Vid varje inköpsförfrågan väljer Landstinget Blekinge i första hand leverantör utifrån eLeverantörslistan.

Landstinget Blekinge arbetar aktivt med att effektivisera de administrativa processerna. De är starkt övertygade om att denna förändring kommer att öka konkurrenskraften såväl för våra leverantörer som för Landstinget Blekinge.

Nya rutiner sker successivt
Landstinget är en stor organisation och införande av nya rutiner sker successivt inom förvaltningarna. Elektronisk fakturering har inletts med ett par leverantörer och nu tar vi nästa steg för elektroniska fakturor från samtliga leverantörer till Materialdepån.

Kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalen
Med elektroniska fakturor säkerställer man att fakturan blir rätt och betalas i tid. Genom närmare samarbete med våra leverantörer och en effektivare affärsprocess minskar kostnaden för fakturahanteringen och Landstinget Blekinge kan istället utveckla fler affärer med eLeverantörerna. Vid varje inköpsförfrågan väljer Landstinget Blekinge leverantör i första hand utifrån eLeverantörslistan. Landstinget Blekinge erbjuder för detta ändamål kostnadsfri åtkomst till Fakturaportalens webbformulär. Fakturaregistrering via Fakturaportalen är det snabbaste och billigaste sättet att uppfylla landstingets krav på elektroniska fakturor.

Internetbaserad tjänst
Fakturaportalen är en Internetbaserad tjänst som gör det möjligt för alla leverantörer att enkelt registrera och skicka elektroniska fakturor till sina kunder. Fakturorna kontrolleras så all information finns med, som till exempel korrekt ansvarskod, denna kod ska skrivas in i fältet kunds ref 1. För registrering av fakturor logga in, www.fakturaportalen.se, välj ”Skicka faktura!” och klicka på bokstaven som kundens namn börjar på ”L” eller ”B” under ”Sverige”. Välj fakturamottagare ”Landstinget Blekinge” och följ instruktionerna. Lösenord får du av din kontaktperson hos Landstinget Blekinge.

Obligatorisk ansvarskod
Landstinget Blekinge skärper kontrollen och kräver obligatorisk ansvarskod på alla fakturor. Korrekt information i fakturan gynnar er som leverantör eftersom faktura kan styras till rätt mottagare för att säkerställa utbetalningar. Som leverantör skall ni begära ansvarskod vid säljtillfälle och beställning, denna kod motsvarar kunds ref 1.

Till Materialdepån är det även obligatoriskt att skriva deras beställnings- eller ordernummer i fältet ordernr (8-siffrigt nummer). Ni leverantörer som har ett GLN (tidigare kallad EAN lokaliseringskod) ska även ange den. Det är viktigt att ni anger er e-postadress i fakturan.

Kvittenser och felmeddelanden
Kvittenser och felmeddelanden skickas till angiven e-postadress. I mail med Felmeddelande finns en länk till webbformuläret för att rätta och skicka fakturan. Rättningsrutinen finns för att säkra att fakturan kommer fram så att ni får betalt. Se exempel på korrekt ifyllda obligatoriska referenser.

För ytterligare information eller frågor kontakta:
Landstinget Blekinge: Jannice Jonasson, Telefon: 0455-735413. Ni kan även maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den Eller titta på landstingets hemsida: www.ltblekinge.se

Expert Systems: 08-446 34 00 eller maila till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den , Expert Systems hemsida: www.expertsystems.se

ICA Torget

ICA satsar på sortiment som lokalt/närproducerat, ekologiskt och premium genom att erbjuda "Torget" som en effektiv handelsplats för leverantörer och butiker. Den del av "Torget" som används av leverantörerna heter Exder Market.

”Torget” och Exder Market tar vara på Expert Systems långa erfarenhet av elektronisk handel med ICA. Läs mer om ICAs satsning »

Snabb uppstart – använd direkt

När ni fyllt i och skickat in licensavtal för Exder Market får ni inloggningsuppgifter via e-post och ni kan börja jobba direkt. Ni behöver också ha ett avtal med ICA om att bli lokal leverantör på ”Torget”.

I övrigt är det enda ni behöver en PC med Internet-anslutning och en webbläsare (MS Internet Explorer 5 eller nyare).

För er som redan idag använder Exder, till exempel för att skicka elektronisk artikelinformation, är det extra enkelt att komma igång med Torget: ni har ju redan era artiklar i Exder och ni har redan vanan att arbeta i Exder. Ring oss idag!

Så här fungerar det

Med Exder Market kan ni lägga in era artiklar med bilder, texter osv. Ni presenterar också ert företag bland annat med kontaktinformation. När ni känner er klara publicerar ni detta på ”Torget” så ICA-butikerna kan hitta er och era artiklar.

När en butik är intresserad av era artiklar tar de kontakt med er och ni förhandlar fram priser, leveransvillkor och liknande.

Ni kopplar butiken som en kund och deras priser på era artiklar. När ni är klara skickar ni information om era artiklar och priser till ”Torget” och till butikens egna system. En butik kan bara se sina egna avtalade priser.

Alla uppdateringar av artiklar, bilder, priser osv gör ni enkelt själva i Exder Market – utan web-byrå eller konsulter.

Sedan är det bara för butiken att beställa! Alla beställningar kommer snyggt och prydligt in i ert Exder. Där kan ni enkelt se vad ni ska leverera, ta fram plocklistor, se statistik, ange eventuella leveransavvikelser och till slut fakturera.

Allt utan papper, utskrifter eller porto! Självklart kan ni skriva ut fakturor, beställningar osv på papper om det känns tryggare i början!

Hela tiden kan butikerna se status på sina respektive beställningar, både sådana som är pågående och sådana som är slutförda.

Regional leverantör
Om ni växer och blir regional leverantör till ICA – eller när ni vill sälja elektroniskt till andra kunder såsom Axfood, Coop mfl – är det snabbt och smidigt att växa med Exder.

Då behöver ni skicka elektronisk artikelinformation (tidigare kallat Varucertifikat) och ni ska handla elektroniskt med ICA centralt vilket går lätt med Exders moduler EPC respektive EDI.

Med Exder finns möjligheter att växa!
Exder ger även möjlighet att bygga på med fler moduler såsom för inköp, redovisning, tillverkning, koppling till logistikföretag, integration med andra system osv..

Lätt att använda och duktig kundtjänst
Exder är enkelt att använda och innehåller inbyggda hjälptexter. Likväl kan det kännas lite ovant att handla elektroniskt med sina viktiga kunder. Därför erbjuder vi utbildningar som går igenom elektronisk handel och Exder till en låg kostnad.

Självklart finns också vår kunniga kundtjänst som gärna hjälper till om det behövs!

Exder – ett tryggt val
Expert Systems har sedan 1992 levererat Exder för att underlätta administrationen för stora såväl som små. Med fokus på elektronisk handel har vi under åren fått tusentals företag på både köpar- och leverantörssidan att kommunicera mer effektivt.

Att ICA valt Exder som plattform för ”Torget” ser vi som ett tecken på ICAs stora förtroende.

Varför Exder?

• Det är lätt att arbeta med Exder. Ni behöver ingen speciell datorvana. Hjälptexter lotsar er fram och systemet markerar tydligt vilka fält som ni måste fylla i.
• Ni lägger enkelt in era artiklar i Exder. Har ni ett stort artikelregister? Kontakta oss så hjälper vi er att hitta en lösning.
• Ni behöver aldrig bekymra er om teknik såsom kommunikationslösningar, standarder, meddelandeformat, säkerhetskopior etc. Expert Systems sköter allting.
• Exder uppdateras automatiskt. Ni behöver inte göra något, allt är klart att köra och ni får ett nyhetsbrev som beskriver nyheterna.
• Exder finns på flera olika språk och klarar flera valutor.
• Expert Systems har en stor erfarenhet av elektronisk handel. Vi driver flera stora anslutningsprojekt och tusentals företag använder våra lösningar varje år.
• Expert Systems satsar på standarder. Vi deltar aktivt i standardiseringsarbeten såsom inom GS1s ESAP, offentlig sektors SFTI, byggsektorns BEAst och är sponsorer av FN:s UN/CEFACT-forum 2007. Expert Systems VD sitter i styrelsen för NEA (Nätverket för elektroniska affärer) som är föreningen för Sveriges e-handelsbransch.

 

Ytterligare information

Kontakta ICA för mer information och för att vara med på Torget: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Har ni frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att kontakta oss på 08-446 34 00 eller via e-post: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den .

Handla med Konsum Nord

För att öka sin konkurrenskraft har Konsum Nord förberett sig och skall nu ansluta alla sina varuleverantörer med elektronisk handel, EDI. – Om ni inte fått ett krav från Konsum Nord redan kommer detta i dagarna.
Vi har sedan 1995 hjälpt leverantörer med EDI mot köpare som Coop, Ica, Axfood och Bergendahls men även mot industri och offentlig förvaltning. Med över 500 kunder i dagligvarubranschen har vi en gedigen branschkunskap och stabila produkter.

Expert System är utvald partner i Konsum Nords omfattande EDI-anslutning där vi tillhandahåller en pallett av lösningar för er leverantörer att välja mellan.

Exder – anpassat för Konsum Nord och hela dagligvarubranschen
För att förenkla övergången för er som leverantör har vi på Expert Systems utvecklat vårt system Exder tillsammans med Konsum Nord.

Exder omfattar nu alla de krav Konsum Nord ställer och kommer att ställa under året. Då kraven i stort är gemensamma med den övriga dagligvarubranschen har vi i Exder skapat en enhetlig hantering oavsett köpare, allt för att förenkla för er som leverantör.

Med en PC och Internet kan ni med Exder klara hanteringen av artiklar, priser, leveransställen, etiketter på vanlig skrivare, stöd för alla EDI-meddelanden och statistik.
Med Exder finns möjligheter att växa!

Med Exder kan ni självklart även handla elektroniskt med andra kunder. Exders modulutbud ger möjlighet att bygga på med automatiska rutiner, integrationer och innehåller om ni vill ett helt affärssystem med bokföring.

– Det är era behov och önskemål som styr.

Exder – ett tryggt val
Expert Systems har sedan 1992 levererat Exder för att underlätta administrationen för stora såväl som små. Med fokus på elektronisk handel har vi under åren fått kunder på både köpar- och leverantörssidan kommunicera mer effektivt.

EDI, vad är det? Vår kundtjänst rätar ut frågetecknen!
Vår kundtjänst svarar på alla typer av frågor både via e-post och per telefon. Med lite support är det enkelt att komma igång men vi erbjuder också Konsum Nordanpassade kurser två tillfällen per vecka för den som vill ha mer hjälp.

Vi har även ett paket för dig som vill ha ett fast pris på utbildning och uppstart mot Konsum Nord.

Skicka e-fakturor till Coop

Coop vill nu effektivisera verksamheten och ta emot elektroniska fakturor direkt från sina prioriterade leverantörer. Inom Coop/KF finns flera olika affärsflöden, EDI för varuflöden och Fakturaportalen för omkostnadsleverantörer. Expert Systems hjälper er igång oavsett affärsflöde!

EDI med Coop
Leverantörer som säljer till Coop kan använda ett eller flera affärsflöden, kontakta oss för hur du enklast kommer igång.

Fakturaportalen för omkostnadsleverantörer
För övriga leverantörer har Coop kravet på sig att under året se till att alla fakturor inkommer elektroniskt. Efter övergångsperioden kommer Coop endast att acceptera elektroniska fakturor. För att underlätta e-fakturering erbjuder Coop gratis registrering av via www.fakturaportalen.se Företag som vill skicka fakturor från sitt befintliga system bör kontakta Expert Systems för att få rådgivning att välja bästa lösning.

Snabbare betalning av elektroniska fakturor
För elektroniska fakturor via Fakturaportalen släpper Coop betalspärren efter 10 dagar. Observera att betalningsvillkor fortfarande är 30 dagar och Coop accepterar inga påminnelser eller krav på kortare tid, men om mottagaren attesterat får du betalt snabbare!

För ytterligare information
Vid frågor till Coop kontakta Leverantörsreskontran, telefon 08-743 19 22 eller via e-post till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Ni kan också kontakta Expert Systems, via telefon 08-446 34 00 eller via e-post till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Mer information om Expert Systems produkter hittar ni via vår hemsida expertsystems.se

Skicka e-fakturor till ICA Norge

ICA Norge inför e-fakturor från 8 000 leverantörer
För att förbättra inköpsprocessen och effektivisera administrationen går ICA över till elektronisk fakturering. ICA erbjuder alla sina leverantörer att kostnadsfritt fakturera via Fakturaportalen. För de leverantörer som har eget affärs- eller faktureringssystem finns ytterligare en mängd faktureringsmetoder att välja mellan.

Endast norska leverantörer kan använda Fakturaportalen ICA Norge och ICA Detalj tillsvidare.

Kontroller och kvalitet
Då fakturor från Fakturaportalen är elektroniska kan en mängd kontroller göras på innehållet. Kontrollerna kan göras i samma stund som leverantören registrerar fakturan och med hjälp av lathundar, hjälp- och varningstexter kan leverantören omedelbart rätta sin faktura och känna sig säker på att få betalt i tid. Leverantören kan också känna sig säker på att fakturan har nått ICA Norge eftersom Fakturaportalen hanterar kvittenser av skickade fakturor. ICA Norge kan i sin tur vara säker på att få in korrekta fakturor.

Beprövad tjänst
Fakturaportalen baseras på Expert Systems tjänst Exder som används av mindre företag över ett decennium. Fakturaportalen nyttjas både av offentlig sektor och privata företag i Sverige, Norge och Danmark samt finns i en engelsk version.

Flera faktureringsmetoder
Det finns olika sätt att skicka elektroniska fakturor till ICA Norge och ICA Detalj via Fakturaportalen. Den enklaste är Fakturaportalens webbformulär som kan användas omedelbart utan anpassningar och kostnader. För leverantörer med större fakturavolym, som önskar mer funktioner än vad som finns i Fakturaportalens webbformulär, eller som vill skapa och skicka fakturan från sitt befintliga faktureringssystem till Fakturaportalen, erbjuder Expert Systems kostnadseffektiva lösningar.

Oavsett vilken lösning ni väljer förbättrar både de som skickar och de som tar emot fakturor avsevärt sitt resultat genom användning av Fakturaportalen. Vinsten kommer från första fakturan.

Skicka e-fakturor till ICA Sverige

ICA Sverige övergår till elektronisk fakturering
För att förbättra inköpsprocessen och effektivisera administrationen går ICA över till elektronisk fakturering. ICA erbjuder alla sina leverantörer att kostnadsfritt fakturera via Fakturaportalen. För de leverantörer som har eget affärs- eller faktureringssystem finns ytterligare en mängd faktureringsmetoder att välja mellan.

För er som fakturerar omkostnader till ICA (innefattar ICA AB, ICA Sverige AB, ICA Fastigheter Sverige AB, ICA Fastigheter AB, ICA Maxi Special AB, ICA Sourcing & Services BV) erbjuder vi kostnadsfri fakturering via Fakturaportalen. För leverantörer som vill se över sina egna behov och har egna önskemål erbjuder Expert Systems en "palett" av lösningar.

Kontroller och kvalitet
Då fakturor från Fakturaportalen är elektroniska kan en mängd kontroller göras på innehållet. Kontrollerna kan göras i samma stund som Leverantören registrerar fakturan och med hjälp av lathundar, hjälp- och varningstexter kan leverantören omedelbart rätta sin faktura och känna sig säker på att få betalt i tid. Leverantören kan också känna sig säker på att fakturan har nått ICA eftersom Fakturaportalen hanterar kvittenser av skickade fakturor. ICA kan i sin tur vara säker på att få in kontrollerade och korrekta fakturor.

Beprövad tjänst
Fakturaportalen baseras på Expert Systems tjänst Exder som används av mindre företag sedan över ett decennium. Fakturaportalen nyttjas både av offentlig sektor och privata företag i Sverige, Norge och Danmark samt finns i en engelsk version.

Flera faktureringsmetoder
Det finns olika sätt att skicka elektroniska fakturor till ICA via Fakturaportalen. Det enklaste är Fakturaportalens webbformulär som kan användas omedelbart utan anpassningar och kostnader. För leverantörer med större fakturavolym, som önskar mer funktioner än vad som finns i Fakturaportalens webbformulär, eller som vill skapa och skicka fakturan från sitt befintliga faktureringssystem till Fakturaportalen, erbjuder Expert Systems kostnadseffektiva lösningar. Oavsett vilken lösning ni väljer förbättrar både de som skickar och de som tar emot fakturor avsevärt sitt resultat genom användning av Fakturaportalen. Vinsten kommer från första fakturan.

Följande företag inom Ica vill ha fakturor elektroniskt:
Ica Sverige AB 556021-0261/ SE556021026101
Ica AB 556582-1559/ SE556582155901
Ica Sourcing & Services AB 516403-4463/ SE516403446301
Ica Fastigheter Sverige AB 556033-8518/ SE556033851801
Ica Maxi Special AB 556419-0857/ SE556419085701

Handla med ServiceGrossisterna

För att effektivisera affärsflöden och därmed öka sin och sina Leverantörers konkurrenskraft ansluter nu Service-Grossisterna alla sina varuleverantörer för elektronisk handel.

Exder - anpassat för ServiceGrossisterna och hela dagligvarubranschen
Ni kan snabbt och utan krångel komma igång med elektronisk handel. Vi på Expert Systems har utvecklat vårt system Exder för att stödja dagligvarubranschen och ServiceGrossisternas affärsflöden.

Beställa Exder
För att komma igång mot ServiceGrossisterna enligt deras krav behöver Ni tjänsten Exder eFaktura. Ni kan antingen beställa tjänsten via Expert Systems hemsida genom att registrera Er som användare, eller fylla i en beställningsblankett och skicka in den till oss på Expert Systems.

Ni som redan är Kund hos oss men inte använder Exder eFaktura kan enkelt komplettera tjänsten genom att gå in i Exder (klicka på "Diverse", sedan "Beställ Exder-moduler" och följ instruktionerna).