”Det är en enorm skillnad jämfört med förr”
Namn: Jannice Jonasson Yrke: Ekonom/projektledare
Bäst med mitt jobb: Det är ett otroligt roligt arbetssätt att få jobba som projektledare. Det är utmanande, stressande och utvecklande. Jag uppskattar verkligen att få följa ett projekt från början till slut.
Landstinget Blekinge väljer att gå över till elektroniska fakturor. På sikt kommer det framförallt att resultera i minskade kostnader för fakturahantering. Bonus för leverantörerna är fakturor som alltid betalas i tid.
Tidigare var hanteringen av fakturor inom Landstinget Blekinge en ineffektiv och kostsam affär. Många fakturor innehöll onödiga fel eller saknade information. Ekonomiavdelningen fick ägna mycket tid åt att kontrollera fakturorna, vilket kunde leda till försenade betalningar.
En dag i september 2007 inleddes dock en ny epok. Det var då Landstinget Blekinge valde att gå över till elektronisk fakturering via Fakturaportalen. Inte en dag för tidigt, tyckte medarbetarna på ekonomiavdelningen.
– Det är en enorm skillnad jämfört med tidigare, säger Jannice Jonasson, projektledare på Landstinget Blekinges ekonomiavdelning. Tidigare skedde hanteringen av fakturorna manuellt. Nu slipper vi exempelvis all ankomstregistrering, som både var tidsödande och monotont.
Landstinget Blekinge valde Expert Systems Fakturaportal i konkurrens med flera andra faktureringssystem. Ett viktigt skäl, förutom att tjänsten är driftsäker, enkel och smidig att använda, var att Expert Systems kunde hjälpa till med leverantörsbearbetningen. De kunde också erbjuda ett kostnadsfritt alternativ för de leverantörer som inte ville inte bygga om sina system för att klara av landstingets format på en elektronisk faktura.
– Expert Systems erbjöd flera olika alternativ för elektronisk fakturering, vilket var positivt när vi skulle få med oss våra leverantörer, säger Jannice Jonasson.
