”Expert Systems hade den bästa lösningen”

Namn: Ingmar Jeppsson
Yrke: Chef för Axfood SSC sedan starten 1 februari 2003.
Bäst med mitt jobb: Jag har fått möjligheten att vara med om att bygga upp ett shared service center från start och se hur min fantastiska personal utvecklats genom åren. Vi är i dag 54 personer och det är alltid spännande att få leda människor.

Axfood tog steget från pappersfakturor till elektroniska fakturor för omkostnadsfakturor via scanning.
– Nu korrigeras fakturorna i Fakturaportalen innan de når oss, vilket innebär en stor tidsbesparing, säger Ingmar Jeppsson, chef SSC Axfood.

– Tidigare scannade vi alla våra pappersfakturor. Det blev en halvelektronisk lösning, som inte fungerade i längden, säger Ingmar Jeppsson på SSC Axfood.
Axfood bedriver detaljhandel med de helägda butikskedjorna Hemköp, Willys och partihandeln Dagab, Axfood Närlivs och Axfood Snabbgross. För att förbättra inköpsprocessen inför nu Axfood elektronisk fakturering för samtliga leverantörer.

Axfood tittade på flera leverantörers lösningar och fastnade för Expert Systems Fakturaportal. Flera parametrar bidrog till beslutet: det var en webbaserad lösning för små företag. Leverantörerna kunde välja om de ville fakturera kostnadsfritt via webben, eller skicka fakturor via Exder ePrinter. Axfood kunde även få hjälp av Expert System att bearbeta sina leverantörer via ESAM, en metod som snabbt ansluter många leverantörer till Fakturaportalen.

– Expert Systems hade den bästa lösningen, oavsett om leverantören skickar en eller tusen fakturor om året till oss, säger Ingmar Jeppsson.
Ingmar Jeppsson ser många fördelar med elektronisk fakturering jämfört med scanning. Det går exempelvis att validera vissa värden så att innehållet i fakturan alltid blir rätt.

– Förr kunde leverantörernas fakturor innehålla alla möjliga fel, säger Ingmar Jeppsson. Nu korrigeras fakturorna i Fakturaportalen innan de når oss, vilket innebär en stor tidsbesparing.