Kontorab satsar på e-business

Namn: Bruno Carinci
Yrke: VD för Kontorab
Företag: Kontorab

Kontorab levererar kontorsmaterial till kunder med olika krav på elektronisk handel. Lösningen är Exder EDI, en modul som lätt anpassas efter olika kunders önskemål.

– Vi har varit igång med elektronisk handel sedan år 2004, säger Bruno Carinci, VD och grundare av Kontorab. Tidigare var hanteringen av fakturor en kostsam affär för Kontorab. Framförallt var det höga portokostnader som de nu slipper när de skickar elektroniska fakturor.

– Vi slipper även den manuella handpåläggningen, vilket gör att vi sparar mycket tid, säger Bruno Carinci. Kontorab är ett familjeägt företag som erbjuder allt från kontorsmaterial och kontorsmöbler till en helt ny maskinpark. Bruno Carinci grundade Kontorab 1978 och har sedan dess öppnat 21 kontorsvaruhus på 14 orter i Sverige. Bolaget handlar med både privata företag och offentlig sektor, exempelvis Solna stad, Danske Bank och Eskilstuna kommun. Kunderna har ofta helt olika krav på affärsflöden och därmed olika EDI-krav.

– Fördelen med Exder är att det är lätt att anpassa efter kundernas affärsprocesser, säger Bruno. Danske Bank ställde exempelvis krav på e-handel i sin upphandling av kontorsmaterial. De hade helt egna affärsprocesser men det var inga problem, Expert Systems anpassade Exder efter deras krav. Med Exder uppfyller vi även de krav som offentlig sektor ställer, både de som hanterar hela flödet och de som bara vill ha e-faktura. För Kontorabs ekonomiavdelning är handgreppen ungefär desamma oavsett kund. Exder EDI håller reda på vilka format respektive kund vill ha i sina affärsflöden. Det innebär att Kontorab slipper integrera nya strukturer i sitt befintliga affärssystem.

– Vi slipper också hålla reda på våra kunders uppdateringar till nya versioner. Allt detta sköter Expert Systems som även tar ansvar för drift, säkerhetskopior och systemunderhåll.

För att kunna hantera alla affärer i ett och samma system satsar nu Kontorab helhjärtat på e-business i sin verksamhet.
– Målet är att fortsätta växa!

Kontorab har samarbetat med Expert Systems i många år. Enligt Bruno Carinci föll valet på Expert Systems tack vare deras långa erfarenhet.
– Vi ville samarbeta med en kunnig och erfaren leverantör som kunde erbjuda beprövade lösningar för elektronisk handel, säger Bruno.
– Exder EDI är en smidig och lättarbetat modul. Det är enkelt att göra ändringar och kompletteringar i Exder.